L’un des plus gros défis pour les PME au Québec, c’est définitivement la tenue des livres et la comptabilité d’entreprise.

Comment tout organiser ses dossiers et papiers pour s’y retrouver, et comment est-il possible de suivre facilement et rapidement l’évolution de son entreprise au quotidien ?

Quelles factures sont à payer ? Quels sont les comptes clients en souffrance ? Quelles sont les heures travaillées par chaque employé ? Quelles sont les sorties et entrées de fonds du mois ?

Tout cela et bien plus encore peut très bien être difficile à gérer lorsqu’on doit tout organiser nous-mêmes. Heureusement, il existe maintenant un logiciel comptable en ligne ultra abordable et qui vous permet de faire votre comptabilité de manière simplifiée et optimale.

Dans cet article, nous vous présentons le logiciel comptable Quickbooks, et nous vous présentons les avantages qu’il a à offrir aux petites et moyennes entreprises au Québec.

 

 

Qu’est-ce que le logiciel Quickbooks ?

Tout d’abord, qu’est-ce que Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel comptable 100% en ligne que vous accédez via internet et qui permet de faciliter la tenue de vos livres, le suivi de vos opérations et qui vous offre la possibilité d’automatiser simplement toutes vos tâches récurrentes.

Le but de ce logiciel est de simplifier la vie des entrepreneurs et dirigeants d’entreprise, afin qu’ils sauvent un temps incroyable dans la gestion de leurs opérations comptables.

Grâce à Quickbooks, vous pouvez grandement simplifier votre comptabilité d’entreprise, votre gestion commerciale et la gestion de vos fournisseurs au quotidien.

Ce logiciel est accessible autant sur ordinateur que sur tablette ou téléphone intelligent, ce qui veut dire que vous pouvez accéder à tous vos dossiers et suivre l’évolution des finances de votre entreprise peu importe où vous vous trouvez. Quickbooks vient ainsi révolutionner la façon dont vous gérer vos factures, vos revenus, vos écritures comptables, vos indices de performance, vos employés, et plus encore !

Source image : Quickbooks Intuit

 

 

Fonctionnalités et outils disponibles avec le logiciel comptable Quickbooks

Quels sont les principales fonctionnalités et outils disponibles avec Quickbooks ? Il y en a tellement que nous allons nous contenter de vous énumérer les principales, tels que présentés sur leur site :

• Synchronisation des comptes bancaires
• Saisie automatique et capture des dépenses
• Gestion de la TVA
• Comptabilité analytique
• Suivi de la trésorerie
• Suivi du budget prévisionnel
• Création et envoi de factures et devis
• Alertes automatiques en cas de créances et relance pour les factures impayées
• Envoi et gestion des bons de commande
• Programmation des paiements aux fournisseurs
• Gestion simplifiée des factures aux fournisseurs
• Et beaucoup plus encore !

Comme vous pouvez le voir, Quickbooks est un logiciel complet qui vous permet de faire toute votre comptabilité et de gérer toutes vos opérations au même endroit. L’interface est facile à comprendre, esthétique et permet de voir rapidement les informations importantes de votre entreprise. L’image qui suit vous donne un exemple de la mise en page du logiciel, tiré du site web de l’entreprise.

Maintenant, si vous n’êtes pas déjà convaincu, vous vous demandez peut-être en quoi ce logiciel est avantageux par rapport à votre façon de faire actuelle ? Vous trouverez ici-bas une liste de 11 avantages d’adhérer au logiciel Quickbooks pour votre comptabilité d’entreprise.

Source image : Quickbooks Intuit

 

 

11 avantages d’utiliser Quickbooks pour faire sa comptabilité d’entreprise en ligne

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Quickbooks est la solution #1 dans le monde de la facturation et de la comptabilité d’entreprise en ligne. Le logiciel compte 4 millions de clients dans le monde entier, est 100% conforme à la Loi anti-fraude de 2018 et fournit même un support gratuit à la prise en main pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel.

Fini les factures papier qu’on égare, les comptes fournisseurs qu’on mélange, les créances impayées dont on ne se souvient plus, et tout le reste qui peut nous échapper avec une comptabilité papier.

La comptabilité en ligne offre désormais des avantages significatifs qui peuvent faire une énorme différence pour votre entreprise, autant pour vos opérations de tous les jours, que pour la performance et la rentabilité de celle-ci à long terme.

Nous vous présentons ainsi ici-bas 11 avantages d’adhérer à un plan avec le logiciel Quickbooks Intuit pour la comptabilité de votre entreprise en ligne.

Vous verrez, une fois que vous aurez goûté à la comptabilité en ligne, vous ne voudrez plus revenir en arrière !

Source image : Quickbooks Intuit

 

 

Suivez votre chiffre d’affaires et vos flux de trésorerie en temps réel

Quickbooks calcule en temps réel les liquidités disponibles pour votre entreprise en suivant et en calculant les flux de trésorerie. Les données financières de votre entreprise, dont le chiffre d’affaires, les soldes bancaires, etc., sont disponibles en un clic et le logiciel offre un affichage intuitif qui vous permet facilement de retrouver les données qui vous intéressent. Vous pouvez donc suivre facilement les entrées et sorties de fonds, de même que votre chiffre d’affaires.

 

Recevez des rapports vous permettant de suivre la performance de votre entreprise

Le logiciel peut également vous fournir des rapports vous permettant de suivre la performance de votre entreprise. En effet, celui-ci analyse en temps réel la rentabilité de l’entreprise, ce qui peut vous permettre rapidement de prendre des décisions éclairées sans nécessairement avoir à attendre que votre comptable passe dans vos dossiers. Un gestionnaire peut ainsi facilement voir les écarts en les prévisions et les données réelles, peut comparer le budget avec les dépenses encourues, et plus encore !

 

Payez un prix très abordable pour un logiciel complet tout en un

Vous vous demandez combien ça coûte exactement pour utiliser le logiciel Quickbooks ? C’est beaucoup plus abordable que vous ne le pensez. En effet, le logiciel est accessible selon 3 forfaits distincts, soit :

• Forfait Démarrage (20$/mois)
• Forfait Standard (35$/mois)
• Forfait Plus (50$/mois)

Vous pouvez choisir le forfait qui vous convient selon vos besoins, car chaque forfait vient avec des fonctionnalités différentes.

 

Envoyez des factures personnalisées instantanément

Le logiciel vous permet aussi d’envoyer des factures personnalisées instantanément à vos clients, directement à partir de l’application. Tout est automatisé, de l’envoi de la facture à la relance, en passant par la réception des fonds et au dépôt dans le compte bancaire. Cela peut donc améliorer la vitesse à laquelle vous effectuez vos opérations.

 

Donnez accès à votre comptable à vos dossiers à distance

Terminée est l’époque où votre comptable devait se déplacer dans vos bureaux pour venir analyser vos dossiers et préparer votre comptabilité. Grâce à Quickbooks, vous pouvez dorénavant lui donner accès à distance à votre compte Quickbooks, et ce dernier sera en mesure d’analyser et de consulter vos dossiers de son propre bureau. Vous sauverez ainsi du temps et pourrez obtenir des réponses beaucoup plus rapidement de votre comptable en cas de questionnement ou problème.

 

Sauvez du temps pour le paiement de vos factures

Quickbooks permet également aux entreprises de paramétrer le paiement de vos factures et de vos dépenses, de sorte à ce que vous économisez du temps en bout de ligne. Le logiciel permet le paiement de factures à de multiples fournisseurs en même temps, et de créer des chèques pour acquitter dos dettes peu importe où vous vous trouvez.

 

Importez et synchronisez vos écritures bancaires

Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante, car elle vous permet synchroniser votre logiciel avec votre banque. Vous pouvez sauver du temps en supprimant les écritures de banque, les écritures d’achat, et le logiciel vous permet d’éviter les erreurs de saisie de montants, et facilite le rapprochement bancaire.

 

N’ayez jamais de mise à jour à faire ni de problème avec le logiciel

Quickbooks n’est pas un logiciel que vous installez sur votre ordinateur, mais plutôt une solution en ligne que vous accédez directement à partir d’internet. Le gros avantage de cette façon de faire est que vous n’avez aucune mise à jour à faire ou à prévoir, et que votre logiciel ne peut pas connaître de problème. Tout est en ligne sur internet, et vous pouvez accéder le dossier de votre entreprise sur Quickbooks à partir de n’importe quels ordinateur, tablette ou téléphone intelligent.

 

Voyez en temps réel vos factures impayées et vos recouvrements à faire

Facilitez vos opérations de recouvrement grâce à Quickbooks, lequel vous permet de suivre et d’afficher de manière claire les montants et factures impayées par vos clients. Vous pourrez voir facilement les créances échues, en souffrance et les montants de paiements qui vous ont été envoyés.

 

Suivez les heures travaillées et la performance de vos employés

Le logiciel Quickbooks vous permet de faire un suivi synthétique des heures travaillées par vos employés et de leur performance. Cela peut vous aider à préparer la paie. De plus, toutes les heures facturables sont minutieusement suivies et peuvent être ajoutées directement aux factures de vos clients. Quickbooks vous permet même d’automatiser la recherche des heures travaillées compilées dans des documents TSheets, Ebility, Google Agenda ou ClockShark. C’est donc une façon simple et efficace pour améliorer la gestion de la paie de vos employés, et de suivre simplement les heures travaillées chaque semaine par votre personnel.

 

Connectez-vous à Quickbooks n’importe où à partir d’un ordinateur, tablette ou téléphone

Finalement, Quickbooks offre le GROS avantage d’être accessible de partout à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent dans le monde. C’est un gros avantage pour les dirigeants qui voyagent et qui veulent constamment pouvoir accéder aux dossiers de leur entreprise. Imaginez vous êtes en voyage d’affaires aux États-Unis, et vous désirez connaître l’état d’un compte client, ou encore les liquidités disponibles de votre entreprise. En quelques clics, vous pouvez accéder à votre compte Quickbooks et voir les finances de votre entreprise. Aussi simple que ça ! Votre comptable vous remerciera assurément d’avoir adhéré à un logiciel de comptabilité en ligne !

 

 

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Quickbooks vous semble être un super logiciel et vous comptez l’utiliser pour votre comptabilité d’entreprise ? Excellent choix !

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